在激烈的市場競爭中,微柏軟件憑借其深厚的技術(shù)實(shí)力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及卓越的解決方案,成功中標(biāo)肇明高速公路項(xiàng)目的電子檔案管理服務(wù)系統(tǒng)及后續(xù)的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。這一重要成果不僅標(biāo)志著微柏軟件在交通基建信息化領(lǐng)域的領(lǐng)先地位得到進(jìn)一步鞏固,也為肇明高速公路這一重大項(xiàng)目的數(shù)字化、智能化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
肇明高速公路作為區(qū)域交通網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵一環(huán),其建設(shè)過程將產(chǎn)生海量的工程資料、審批文件、設(shè)計(jì)圖紙、檢測報(bào)告等檔案信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已難以滿足現(xiàn)代化大型工程對信息高效流轉(zhuǎn)、長期安全保存和便捷檢索利用的需求。微柏軟件中標(biāo)的電子檔案管理服務(wù)系統(tǒng),正是針對這一痛點(diǎn),為項(xiàng)目量身打造的全生命周期檔案數(shù)字化解決方案。
該系統(tǒng)將構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、安全的電子檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從文件生成、收集、整理、歸檔、保管到利用、統(tǒng)計(jì)、移交的全流程線上化管理。核心功能預(yù)計(jì)包括:
- 標(biāo)準(zhǔn)化歸檔:依據(jù)國家及行業(yè)檔案管理規(guī)范,制定項(xiàng)目專屬的檔案分類方案與元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保歸檔文件的規(guī)范性、完整性和有效性。
- 全過程追溯:對每一份電子檔案的創(chuàng)建、修改、審批、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行完整記錄,形成不可篡改的操作日志,實(shí)現(xiàn)檔案生命周期的全程可追溯,滿足審計(jì)與質(zhì)控要求。
- 智能檢索與利用:集成OCR識(shí)別、全文檢索、智能標(biāo)簽等技術(shù),用戶可通過多種方式快速精準(zhǔn)定位所需檔案,極大提升查閱與利用效率,賦能項(xiàng)目管理與決策。
- 安全存儲(chǔ)與備份:采用多重加密、權(quán)限分級(jí)控制、異地備份等策略,保障海量電子檔案的數(shù)據(jù)安全與長期可讀性,抵御各類風(fēng)險(xiǎn)。
- 協(xié)同工作流:與項(xiàng)目現(xiàn)有的OA、項(xiàng)目管理等系統(tǒng)進(jìn)行集成,打通信息壁壘,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)與工程管理業(yè)務(wù)的深度融合與高效協(xié)同。
中標(biāo)內(nèi)容不僅包含系統(tǒng)的定制化開發(fā)與部署,還涵蓋了長期的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。微柏軟件將組建專業(yè)的運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供7x24小時(shí)的技術(shù)支持、定期系統(tǒng)健康檢查、性能優(yōu)化、功能迭代升級(jí)、應(yīng)急響應(yīng)以及用戶培訓(xùn)等全方位服務(wù)。這種“建設(shè)+運(yùn)維”的一體化服務(wù)模式,確保了系統(tǒng)在項(xiàng)目長達(dá)數(shù)年的建設(shè)期乃至后續(xù)運(yùn)營期內(nèi)都能穩(wěn)定、高效運(yùn)行,真正解除用戶的后顧之憂,保障電子檔案管理工作的連續(xù)性與安全性。
此次成功中標(biāo),是市場對微柏軟件在智慧交通、數(shù)字基建領(lǐng)域綜合服務(wù)能力的又一次高度認(rèn)可。微柏軟件將以此為契機(jī),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將肇明高速公路項(xiàng)目打造為交通基建行業(yè)電子檔案管理的標(biāo)桿工程,為推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升重大工程的信息化管理水平貢獻(xiàn)科技力量。隨著項(xiàng)目的深入推進(jìn),這套系統(tǒng)必將有效提升肇明高速公路項(xiàng)目檔案管理工作的效率與質(zhì)量,為項(xiàng)目順利建設(shè)、竣工移交及長期運(yùn)營維護(hù)提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。